Buổi họp Cha mẹ học sinh được nhà trường tổ chức phiên như sau:
- Từ 7 giờ 30 đến 8 giờ 30: toàn bộ lớp 12 và lớp 10A1 đến 10A10.
- Từ 9 giờ đến 10 giờ: toàn bộ lớp 11 và 10A11 đến 10A17.
Trước ngày tổ chức Họp Cha mẹ học sinh toàn trường, Ban giám hiệu đã tổ chức họp toàn thể GVCN để triển khai công việc và lưu ý GVCN về công tác chuẩn bị, tiếp đón Cha mẹ học sinh chu đáo trong buổi họp.
Sau khi nhận kế hoạch từ nhà trường, giáo viên chủ nhiệm các khối lớp đã tiến hành soạn nội dung tổ trên cơ sở những nội dung chung của nhà trường và những nội dung cụ thể theo đặc điểm của lớp chủ nhiệm. Điều đặc biệt là GVCN các khối lớp đã soạn nội dung rất chu đáo, cụ thể được thiết kế trên Powerpoint trình chiếu thật sinh động. Điều này giúp cho Cha mẹ học sinh nắm những thông tin cung cấp từ GVCN đầy đủ, chính xác hơn.
Trong buổi họp, GVCN trình bày đến phụ huynh những nội dung như sau:
Mở đầu là triển khai những hoạt động của nhà trường trong Học kỳ I như: thành tích, kết quả của nhà trường; công tác chăm lo cho học sinh. Ngoài ra, GVCN còn trình chiếu những hoạt động, những hình ảnh mà GVCN đã tổ chức cho lớp của mình như: công tác giáo dục kĩ năng sống, hoạt động ngoài giờ lên lớp, hướng nghiệp; các hoạt động kỉ niệm ngày 20/10; 20/11 và kế hoạch tổ chức Hội Xuân cho các em học sinh. Tất cả những người tham dự đều hài lòng, hào hứng, thích thú với các hoạt động mà nhà trường đã tổ chức.
Phần trọng tâm của buổi họp, GVCN thông báo đến CMHS tình hình học tập và hạnh kiểm của học sinh. GVCN tuyên dương những HS có thành tích cao trong học tập và rèn luyện, đồng thời cũng lưu ý đến CMHS những tồn tại, hạn chế của lớp để phụ huynh nắm tình hình và nhắc nhở các em để có thành tích tốt hơn trong Học kỳ II.
Sau phần trình bày về tình hình lớp, GVCN thông báo đến Cha mẹ học sinh những thông tin quan trọng cần lưu ý trong thời gian tới để đôn đốc, nhắc nhở con em như: thực hiện tốt Luật An toàn giao thông; nhắc nhở con em việc bảo đảm an toàn bản thân, lưu ý các cuộc điện thoại lạ; thời gian nghỉ Tết Nguyên đán; những quy định trong thời gian nghỉ Tết và sau tết khi đi học lại, …
Tiếp đến là phần Làm việc của trưởng ban Đại diện Cha mẹ học sinh của lớp: báo cáo tình hình hoạt động của Ban Đại diện Cha mẹ học sinh, những thu, chi và các hoạt động khác trong học kỳ I.
Phần cuối của buổi họp là những ý kiến đóng góp cho nhà trường về cơ sở vật chất, về hoạt động dạy và học, về tình hình đội ngũ… Đa số Cha mẹ học sinh đều đồng thuận với những chủ trương, những kế hoạch của nhà trường. Những nội dung mà GVCN các khối lớp trình bày trong buổi họp nhận được sự đồng thuận cao từ phía Cha mẹ học sinh. Sự tin tưởng, đồng thuận đó sẽ là động lực để cho nhà trường tiếp tục nỗ lực trong công tác giảng dạy, giáo dục học sinh và đạt được nhiều thành quả to lớn hơn nữa trong thời gian tới, khẳng định vị thế của nhà trường trong ngành Giáo dục của thành phố nói riêng và cả nước nói chung. Trước khi kết thúc buổi họp, GVCN các khối lớp đại diện cho nhà trường gửi những lời chúc tốt đẹp đến Cha mẹ học sinh và gia đình trước thềm năm mới.
MỘT SỐ HÌNH ẢNH TỪ BUỔI HỌP CHA MẸ HỌC SINH:
