Buổi họp Cha mẹ học sinh được tiến hành 2 phiên:
- Từ 7 giờ 30 đến 8 giờ: Toàn thể Cha mẹ học sinh khối 12 tập trung tại sân trường để nghe cô Võ Thị Hồng Lan – Hiệu trưởng nhà trường sinh hoạt những nội dung quan trọng. Đồng thời cô Hiệu trưởng cũng trình bày cùng quý CMHS kế hoạch của nhà trường trong việc ôn tập cho học sinh cuối cấp. Việc này giúp CMHS hiểu hơn về công việc của trường. Từ đó CMHS vững tin mà đồng hành cùng nhà trường trong việc chăm lo cho học sinh ôn tập. Bằng kinh nghiệm của mình, cô Hiệu trưởng cũng chia sẻ với phụ huynh về việc chọn nguyện vọng sao cho phù hợp với năng lực mà không tạo áp lực, căng thẳng cho học sinh.
- Từ 8 giờ đến 9 giờ 30: Cha mẹ học sinh về lớp học để họp cùng Giáo viên chủ nhiệm các lớp 12.
Nội dung họp Cha mẹ học sinh khối 12 tập trung vào các vấn đề trọng tâm như sau:
+ Báo cáo tình hình nhà trường trong học kỳ II năm học 2022-2023 với những thành tích mà nhà trường đã đạt được và kết quả học tập của học sinh khối 12 toàn trường trong giữa Học kỳ II.
+ Báo cáo tình hình lớp về học tập và hạnh kiểm trong giữa Học kỳ II năm học 2022-2023.
+ Thông báo về Kỳ thi Tốt nghiệp THPT năm 2023 như: lịch thi, bài thi, hình thức thi, quy trình xét đặc cách Tốt nghiệp, cách thức xét Tốt nghiệp, nội dung thi, …
+ Kế hoạch học tập và ôn thi Tốt nghiệp THPT năm 2023 của nhà trường.
+ Thông tin về các hình thức xét tuyển Đại học năm 2023.
+ Những lưu ý đến Cha mẹ học sinh như: trách nhiệm của nhà trường, gia đình và học sinh trong thời gian ôn tập thi Tốt nghiệp, xét tuyển Đại học; các mốc thời gian quan trọng sắp tới; các mốc thời gian liên quan đến kỳ thi Tốt nghiệp và thực hiện hồ sơ thi của học sinh và những lưu ý về việc phối hợp với nhà trường trong giáo dục học sinh; về chăm sóc sức khỏe học sinh; chú ý giờ giấc trong đợt thi, động viên tinh thần học sinh,…
Để tiến hành buổi họp, giáo viên chủ nhiệm khối 12 chuẩn bị rất chu đáo, trang trọng về trang trí phòng họp; soạn nội dung họp; thiết kế Powerpoint trình chiếu những hoạt động nổi bật của trường, của lớp; và cả khâu tiếp đón Cha mẹ học sinh.
Trước khi bước vào buổi họp, tại các phòng họp đều có những tiết mục văn nghệ mở màng do chính các em học sinh của lớp chuẩn bị và thể hiện trước toàn thể Cha mẹ.
Sau đó, GVCN tiến hành buổi họp với những nội dung quan trọng trao đổi cùng với Cha mẹ học sinh. Để tiện theo dõi, GVCN các lớp đều soạn những nội dung quan trọng gửi đến CMHS và kết hợp trình chiếu.
Những thành tích xuất sắc của các em trong những kỳ thi cấp thành phố cũng được GVCN tuyên dương trước toàn thể Cha mẹ và có cả phần trao thưởng, trao kỉ niệm chương cho các em. Đồng thời, trong phần báo cáo về tình hình học tập của lớp, GCCN cũng đã tuyên dương về kết quả học tập xuất sắc với những thứ hạng cao của lớp và của trường.
Trong phần triển khai kế hoạch ôn tập thi Tốt nghiệp của nhà trường, GVCN lấy ý kiến biểu quyết của CMHS. 100% Cha mẹ học sinh đồng thuận, nhất trí với kế hoạch ôn tập của nhà trường.
Trong buổi họp, các GVCN cũng đã tổ chức cho tập thể lớp gửi những lời cảm ơn sâu sắc đến Cha mẹ về công ơn dưỡng dục. CMHS tham dự buổi họp xúc động trước những tâm sự, những lời cảm ơn, những lá thư gửi đến Cha mẹ của các em học sinh.
Phần cuối của buổi họp là phần làm việc của Trưởng ban Đại diện CMHS các lớp và ý kiến của Cha mẹ học sinh. Trưởng ban Đại diện CMHS đã có những trao đổi với CMHS về việc đôn đốc, nhắc nhở con em; phối hợp chặt chẽ với nhà trường trong giáo dục con em; chăm sóc sức khỏe và quan tâm đến việc động viên con em trong thời gian ôn tập. Và Trưởng ban các lớp cũng đã đại diện cho CMHS cả lớp gửi lời cảm ơn chân thành đến lãnh đạo trường, đến GVCN về sự tận tụy, nhiệt huyết trong việc giáo dục, giảng dạy học sinh; về sự chuẩn bị chu đáo cho buổi họp và gửi những lời chúc tốt đẹp đến nhà trường và tập thể sư phạm.
Buổi họp diễn ra trong không khí trang trọng, chỉn chu, vui vẻ, thoải mái và có sự hợp tác cao độ. Cha mẹ học sinh thể hiện sự hài lòng và nhất trí với những nội dung và tinh thần làm việc của GVCN và lãnh đạo nhà trường. Một số ý kiến đóng góp, nhà trường đã ghi nhận và có giải pháp xử lý phù hợp, tạo mọi điều kiện thuận lợi tối đa cho học sinh yên tâm học tập hiệu quả và đạt kết quả thật cao trong kỳ thi quan trọng sắp tới.
Cuối buổi họp, GVCN đã gửi lời cảm ơn đến CMHS đã tin tưởng, đồng hành cùng nhà trường trong suốt 3 năm vừa qua và rất mong CMHS sẽ chia sẻ trường Trần Khai Nguyên với các thế hệ CMHS tiếp theo để cùng nhau xây dựng trường ngày càng tốt đẹp hơn.
MỘT SỐ HÌNH ẢNH TRONG BUỔI HỌP:
